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NetSuite: Korrektur falscher Bestandsmengen und -werte

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Während Sie Ihr System nutzen und Ihre Lieferkettenprozesse aktualisieren und optimieren (Lernkurve des Systems und Erstellung Ihrer Standardarbeitsanweisungen), werden Sie möglicherweise keine fehlerhaften Bestandsmengen oder -werte feststellen. Wenn sie jedoch nicht korrigiert werden, bleiben die Legacy-Probleme bestehen und verlangsamen den Prozess der Durchführung von Änderungen an Ihrem System. Ein Beispiel für einen Systemwechsel könnte die Änderung der Kalkulationsmethodik für Ihr Unternehmen sein. Diese Bestandsmengen- oder Wertabweichungen können auf unterschiedlichste Weise erzeugt werden.

Die Abweichung von Mengen und/oder Werten kann durch eine der folgenden Ursachen verursacht werden

  • Systemprozessänderung aufgrund einer Änderung des Prozesses oder der Methodik in Ihrem Unternehmen. Ein Beispiel ist der Übergang vom Arbeitsauftragsprozess zum reinen Assembly Build-Prozess.
  • Wenn Lagerplätze eingeschaltet sind und eine Transaktion noch nicht einem bestimmten Lagerplatz zugeordnet wurde oder wenn der Lagerplatz über eine Menge verfügt, aber der Lagerplatz im Positionssatz entfernt wurde. Dies ist auf eine Prozessänderung zurückzuführen.
  • Inaktivieren von Positionen, die je nach Kalkulationsmethode noch Bestand und/oder Werte haben. Ein Beispiel dafür ist der Übergang von der FIFO-Kalkulation zur Standardkalkulation.
  • Die Bestandsmenge im Arbeitsblatt zur Einlagerung von Lagerplätzen an einem Standort wurde nicht eingelagert. Dies ist auf eine Prozessänderung zurückzuführen.

Anstatt zu verfolgen, wo die Probleme aufgetreten sein könnten (dies könnten Transaktionen von vor Jahren sein, die sich in geschlossenen Perioden befinden), gibt es zwei Möglichkeiten, das Problem zu beheben.

Das Arbeitsblatt Inventar anpassen ist der beste und schnellste Weg, um das Problem zu beheben.

Bestandskorrektur

Erstellen Sie eine Bestandskorrektur für den (die) Artikel, der (die) die Abweichung aufweist. Folgen Sie dem Pfad: Transactions –> Inventory –> Adjust Inventory. Unten sehen Sie, dass Sie nur die Anpassung um die Mengen der Positionen ändern können, damit die neuen Mengen angezeigt werden. Die Werte der Positionen (Stückkosten) werden automatisch aus dem System übernommen. Sie können den Artikelwert in einer Bestandskorrektur nicht ändern, da dies eine Einschränkung dieser Funktion ist.

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Inventar-Arbeitsblatt anpassen

Erstellen Sie ein Arbeitsblatt für die Bestandskorrektur für den Artikel (oder die Artikel), der die Abweichung aufweist. Folgen Sie dem Pfad: Transactions –> Inventory –> Adjust Inventory Worksheet.

Unten sehen Sie, dass Sie die Mengen und Werte von 4 Artikeln ändern können. Dies ist eine harte Einstellung der Werte, die Sie ohne Systemberechnung einfügen.

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Detailbericht Bestandsaktivität

Wenn Sie den Bericht Bestandsvorgangsdetail und den Bericht Bestandsbewertung ausführen, sehen Sie die Änderungen der von Ihnen vorgenommenen Artikelmengen und -werte.

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Bestandsbewertungsbericht

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Die beste Option ist grundsätzlich eine regelmäßige Routine. Prüfen Sie Ihre Daten in immer wiederkehrenden Abständen.  Sie können jeden Bestandsmengen- oder Bewertungsinkongruenzfehler korrigieren, den Sie finden.

Über RSM

RSM hilft mittelständischen Unternehmen, ihre Unternehmenssteuerung zu optimieren. In diesem Beitrag ging es um NetSuite: Korrektur falscher Bestandsmengen und -werte. Die Beratungsdienstleistungen umfassen:

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